top of page

Automatyzacja dla księgowości. Impel Business Solutions

Automatyzacja dla księgowości. Impel Business Solutions

Impel Business Solutions to firma znana z profesjonalnej obsługi procesów biznesowych i usług księgowych

Wprowadzenie

Impel Business Solutions to firma znana z profesjonalnej obsługi procesów biznesowych i usług księgowych.Współpracując z Impel, stworzyliśmy aplikację, która zautomatyzowała proces księgowości wydatków związanych z flotą pojazdów (np. raty leasingowe, paliwo).


Wyzwanie

Przed wdrożeniem aplikacji księgowi w Impel musieli ręcznie wprowadzać dane o wydatkach floty do systemu SAP.Proces ten był czasochłonny i podatny na błędy.


Rozwiązanie

Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy aplikację, która automatyzuje proces księgowości floty pojazdów. Aplikacja działa w następujący sposób:

  1. Integracja z istniejącymi systemami: Aplikacja integruje się z istniejącymi systemami Impel, aby pobierać dane o pojazdach i wydatkach z nich związanych.

  2. Generowanie pliku CSV: Na podstawie pobranych danych aplikacja generuje plik CSV, który zawiera wszystkie niezbędne informacje do zaksięgowania wydatków w systemie SAP.

  3. Import pliku CSV do SAP: Plik CSV jest importowany do systemu SAP jako plik wsadowy, co automatycznie księguje wydatki.


Korzyści

Wdrożenie aplikacji przyniosło Impel szereg korzyści, m.in.:

  • Zwiększona wydajność: Aplikacja znacznie skróciła czas potrzebny na zaksięgowanie wydatków floty pojazdów.

  • Zmniejszenie liczby błędów: Automatyzacja procesu księgowości zminimalizowała ryzyko błędów ludzkich.

  • Oszczędność czasu i pieniędzy: Dzięki automatyzacji księgowości Impel oszczędza czas i pieniądze, które mogą być przeznaczone na inne cele.


Efekty

Aplikacja znacznie poprawiła wydajność pracy księgowych w Impel. Teraz księgowi muszą jedynie zweryfikować i zaciągnąć plik CSV do systemu SAP, co zajmuje im znacznie mniej czasu niż ręczne wprowadzanie danych.



Zespół projektowy

W realizację projektu zaangażowani byli:

  • Paweł Trojanowski

  • Konrad Bednarski


Wnioski

Wdrożenie aplikacji do automatyzacji księgowości floty pojazdów w Impel okazało się dużym sukcesem. Aplikacja poprawiła wydajność, zmniejszyła liczbę błędów i zaoszczędziła czas i pieniądze.




Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak możemy pomóc Ci zautomatyzować procesy księgowe, skontaktuj się z namI

bottom of page