10x
Wdrożenie dedykowanego narzędzia VBA skróciło czas przetwarzania faktur 10-krotnie, odblokowując zasoby 3 zespołów księgowych (ok. 50 osób) i eliminując błąd ludzki.
#VBA_RPA | #10xProductivity
RAPORT OPERACYJNY:
10x
Wdrożenie dedykowanego narzędzia VBA skróciło czas przetwarzania faktur 10-krotnie, odblokowując zasoby 3 zespołów księgowych (ok. 50 osób) i eliminując błąd ludzki.
AUTOMATYZACJA KSIĘGOWANIA FAKTUR: 10-krotne Przyspieszenie Procesów Księgowych za pomocą VBA.
Projekt usprawnienia procesów księgowania faktur realizowany przez Pawła Trojanowskiego polegał na wdrożeniu dedykowanego narzędzia VBA (Visual Basic for Applications), które automatyzuje pobieranie i wprowadzanie danych z faktur elektronicznych do systemu księgowego, co skróciło czas przetwarzania 10-krotnie i zminimalizowało błędy ludzkie.
Przewiń, aby odtajnić
1. THE THREAT (Wyzwanie i Ból Biznesowy)
Księgowanie faktur w firmie było obciążone nieefektywnością i ryzykiem błędu.
Manualna Pułapka: Proces był ręczny i czasochłonny. Księgowi musieli ręcznie wprowadzać dane z faktur do systemu księgowego , co było żmudne i podatne na błędy.
Marnotrawstwo Zasobów: Żmudne wprowadzanie danych obniżało produktywność i zadowolenie pracowników.
Wyzwanie Komunikacyjne: Konieczność uzyskania elektronicznych załączników od dostawców (list samochodów do zaksięgowania).
2. INTERVENTION (Diagnoza i Strategia - Deep Discovery)
Paweł Trojanowski przyjął strategię "Mikro-Automatyzacji Procesów" – zamiast wdrażać drogie systemy ERP, zoptymalizowano istniejące środowisko.
Strategia: Identyfikacja niepotrzebnych kroków w procesie i przekształcenie wymagań biznesowych w działający kod VBA.
Walidacja: Przeprowadzono testowanie kodu i prezentację narzędzia przed publicznością.
3. THE ARMORY (Rozwiązanie i Technologia)
Zaprojektowano i wdrożono narzędzie VBA, które automatyzuje proces księgowania faktur.
Automatyczna Ekstrakcja: Narzędzie pobiera dane z faktur w formacie elektronicznym i automatycznie wprowadza je do systemu księgowego.
Wpływ na Skalę: Rozwiązanie jest chętnie wykorzystywane przez 3 zespoły księgowe , łącznie obsługując około 50 osób.
4. AFTERMATH (Wynik i Wnioski)
Wdrożenie VBA przyniosło natychmiastowe, mierzalne ROI.
Wzrost Wydajności: Czas przetwarzania faktur skrócił się 10-krotnie.
Zero Error Policy: Automatyzacja zminimalizowała ryzyko błędów ludzkich.
Efektywność: Księgowi mogą skupić się na bardziej złożonych zadaniach.
Słowa Kluczowe (Focus Keywords):
Automatyzacja procesów księgowych
VBA (Visual Basic for Applications)
Optymalizacja Excel
RPA w Finansach
Skrócenie czasu przetwarzania faktur
Nie jesteśmy "fabryką kodu" sprzedającą godziny programistów (Body Leasing). Działamy jako Venture Builder i Partner Technologiczny. Naszym priorytetem jest Inżynieria Wsteczna od Zysku – nie wdrażamy technologii, dopóki audyt Deep Discovery™ nie potwierdzi, że inwestycja przyniesie mierzalny zwrot (ROI) i wyeliminuje ryzyko operacyjne
Darmowe wyceny w IT są obarczone błędem rzędu 50-200%, co prowadzi do przekroczenia budżetu ("Scope Creep"). Deep Discovery™ to inżynierska "Polisa Ubezpieczeniowa" – proces analityczny, który dostarcza precyzyjną Architekturę Systemu, Mapę Drogową i gwarancję wykonalności przed napisaniem pierwszej linii kodu. Chronimy Twój kapitał przed zgadywaniem.
tosujemy procedury Zero Trust oraz architekturę "Bunkier". Niezależnie czy wdrażamy Python RPA, czy system CRM, dane są izolowane, szyfrowane i przetwarzane zgodnie z rygorystycznymi normami (podobnie jak w projektach, które realizowali nasi eksperci dla sektora bankowego, np. Credit Suisse). Bezpieczeństwo jest fundamentem, a nie dodatkiem.
Tak. Nie zostawiamy Partnerów z "martwym kodem". Oferujemy utrzymanie ciągłości działania (Business Continuity) i rozwój systemu. Naszym celem jest budowa rozwiązań skalowalnych, które rosną wraz z Twoim biznesem, a nie stają się "Cmentarzyskiem Oprogramowania"
