Usprawnienie procesów księgowania faktur za pomocą VBA
Celem projektu było usprawnienie procesów księgowania faktur. Do rozwiązania problemu wykorzystaliśmy VBA. Projekt zakończył się sukcesem, narzędzie było chętnie wykorzystywane przez 3 zespoły księgowe.
Celem tego studium przypadku jest przedstawienie projektu, którego celem było usprawnienie procesów księgowania faktur w firmie. Do rozwiązania problemu wykorzystano język programowania VBA (Visual Basic for Applications).
Wyzwanie
Proces księgowania faktur w firmie był czasochłonny i ręczny, co prowadziło do błędów i opóźnień. Księgowi musieli ręcznie wprowadzać dane z faktur do systemu księgowego, co było żmudne i podatne na błędy.
Rozwiązanie
Zaprojektowano i wdrożono narzędzie VBA, które automatyzuje proces księgowania faktur. Narzędzie pobiera dane z faktur w formacie elektronicznym i automatycznie wprowadza je do systemu księgowego.
Korzyści
Wdrożenie narzędzia VBA przyniosło szereg korzyści, m.in.:
Skrócony czas przetwarzania faktur: Czas przetwarzania faktur skrócił się 10-krotnie, co oznacza, że księgowi mogą teraz księgować znacznie więcej faktur w krótszym czasie.
Zmniejszona liczba błędów: Automatyzacja procesu księgowania faktur zminimalizowała ryzyko błędów ludzkich.
Zwiększona produktywność: Księgowi mogą teraz skupić się na bardziej złożonych zadaniach, co zwiększa ich produktywność.
Poprawiona satysfakcja pracowników: Księgowi są bardziej zadowoleni z pracy dzięki skróceniu czasu przetwarzania faktur i zmniejszeniu liczby błędów.
Typ projektu
Usprawnienie istniejącego procesu
Zaangażowane osoby
Paweł Trojanowski
Obowiązki
Rozmowy z pracownikami w celu zidentyfikowania niepotrzebnych kroków w procesie
Rozmowy z dostawcami faktur w celu uzyskania elektronicznych załączników zawierających listy samochodów do zaksięgowania
Przekształcenie wymagań biznesowych w działający kod VBA
Testowanie kodu
Prezentacja narzędzia przed publicznością
Narzędzie w akcji
Narzędzie VBA jest chętnie wykorzystywane przez 3 zespoły księgowe w firmie. Łącznie z tego rozwiązania korzysta około 50 osób.
Wdrożenie narzędzia VBA do automatyzacji procesów księgowania faktur okazało się dużym sukcesem. Narzędzie skróciło czas przetwarzania faktur, zmniejszyło liczbę błędów i zwiększyło produktywność pracowników.
Przeczytaj inne Case Study
D-R-O Polska
D-R-O to szeroka gama akcesoriów do urządzeń mobilnych renomowanych producentów: Samsung, Xiaomi, Huawei, Apple, Sony, LG, Nokia. Swoje produkty oferują m.in. na Amazonie. Duży wolumen i brak automatyzacji utrudniał obsługę zamówień klientów. Firma DRO zwróciła się do nas z prośbą o pomoc w automatyzacji księgowań w swoim systemie księgowym.
